Solid, une solution pour booster vos réunions

Solid est une solution en ligne qui permet de préparer, animer, suivre et analyser vos meetings. Une interface très simple permet de centraliser toutes les informations nécessaires pour mener à bien des réunions en petit groupe (3 à 20 personnes) et de les synchroniser avec vos solutions habituelles (Evernote ou Google par exemple).

La solution s’utilise en 3 temps clés.

 

Avant la réunion, vous pouvez partager l’ordre du jour et les informations clés de la réunion tels que le lieu ou la date. Le calendrier des réunions est également à votre disposition ainsi qu’a celle de vos collaborateurs.

Pendant la réunion, vous prenez vos notes et détaillez les points importants. Deux fonctions sont particulièrement intéressantes à ce stade. Le suivi automatique du temps vous permet de savoir si votre réunion avance avec le bon timing ou si ou avez dépassé le temps imparti.  Autre point remarquable, chaque sujet à ordre du jour peut être complété par une ou plusieurs notes, et chaque note peut déclencher une action pour vous ou l’un des participants.

test_-_Solid_par_Wisembly

 

A la fin de la réunion, les participants reçoivent un email de compte-rendu présentant la liste des tâches qui lui sont attribuées. Solid est compatible avec de nombreuses applications tierces :

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Il est donc possible de créer et synchroniser immédiatement les tâches et notes avec nos logiciels de gestion favoris.
En bonus, les participants pourront aussi recevoir un sondage pour retourner leur feedback sur la réunion.

 

Après plusieurs mois de tests, je trouve que la solution est vraiment sympa dès que vous êtes plus de 4 ou 5 à un meeting.

L’inconvénient : Solid n’est compatible qu’avec Google Agenda et Office 365. Cela m’a contraint à une gymnastique de synchronisation de mes calendriers avec Google. N’hésitez pas à prendre un petit temps pour faire ces premiers réglages car ensuite, tout est vraiment très simple.

Ma fonction favorite ? Avec ce système il est extrêmement simple d’envoyer un compte-rendu particulièrement complet et structuré à vos collaborateurs. C’est pro et ça fait gagner un temps fou.

 

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